竹内剛士社長ブログ

段取りを怠ったがために
ムダとなる業務がたくさんあります。

その一つが会議です。

もちろん会議は必要です。

しかし
『ムダな会議』は必要ありません。

ムダな会議とは
何も『決まらない』会議です。

会議というのはもともと
何かを『決める』ものです。

でもそのためには

会議で決める前に
決めることがあるのです。

それは２つ。

『時間』と『目的』です。

この会議で

　何を
　　どのくらいの時間で
　　　決めるか

これだけです。

当たり前かもしれませんが

それを決めずに始めるから
ダラダラ時間だけが過ぎてしまうのです。

２時間も３時間も話し合ったのに
何一つ決まってない。

何してたの？
　　という感じです。

まさに『ムダの会議』です。

『決まらなかった』のではなくて
『決める気がなかった』だけです。

それに

わからないものは
いくら考えたったわからないのです。

英単語がわからないのに
英文を読解しようとしても無理ですよね？

わからない人が何人集まっても
わからないでしょう。

わからないものを考えるのではなくて
『他の考え方』を考えるべきなんです。

誰ならこの英文を読めるだろうか？
どの本を読めば英単語がわかるだろうか？

それを話し合い、
そして決めるのです。

それが会議です。

『目的』と『時間』をまず決める。

そうすれば自然と
緊張感と集中力も生まれます。

勝負は始まる前から始まっています。
そこが『本当の勝負』なのです。